Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 10 juillet 2026
Square IT Services accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique décrit les traitements réalisés via le site www.sqits.net, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Informatique et Libertés »).
1. Responsable de traitement
Le responsable de traitement est la société SQUARE IT-SERVICES, SAS au capital de 50 000 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 492 051 750, dont le siège social est situé 25-29 quai Aulagnier, 92600 Asnières-sur-Seine.
Pour toute question relative à la protection des données : dpo@sqits.net.
2. Données collectées et finalités
| Traitement | Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Formulaire de contact (module HubSpot) | Nom, adresse e-mail, contenu du message | Répondre à vos demandes et gérer la relation commerciale (CRM) | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) — répondre à votre demande et gérer la relation commerciale. |
| E-mail / téléphone directs | Données que vous nous communiquez spontanément | Traiter votre demande | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
| Candidatures (page /jobs/) | CV, lettre de motivation, coordonnées | Gestion du recrutement | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) |
| Mesure d'audience (HubSpot) | Pages consultées, identifiant de cookie, données de navigation | Statistiques de fréquentation du site | Consentement (art. 6.1.a RGPD), via la bannière de cookies |
Les cookies de mesure d'audience ne sont déposés qu'avec votre consentement, recueilli via la bannière affichée lors de votre première visite ; le site ne dépose aucun cookie publicitaire (voir la politique de cookies). Si vous refusez, aucun cookie de mesure d'audience n'est déposé. Seules les données techniques strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site (journaux de connexion) sont conservées, au titre de notre intérêt légitime.
3. Destinataires et sous-traitants
Les données collectées sont destinées aux services internes de Square IT Services habilités à traiter votre demande (direction commerciale, recrutement, administration). Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.
Pour la gestion de ces demandes, Square IT Services fait appel à des sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD, agissant uniquement sur ses instructions :
- HubSpot (HubSpot, Inc. et sa filiale européenne HubSpot Ireland Ltd) — gestion de la relation client (CRM) : les demandes commerciales adressées via le site y sont enregistrées et suivies ;
- Greenhouse (Greenhouse Software, Inc.) — gestion des candidatures (ATS) : les offres d'emploi de la page /jobs/ et les candidatures associées sont traitées via cette plateforme ;
- OVH (OVH SAS) — hébergement du site en France.
4. Durées de conservation
- Demandes de contact : 3 ans à compter du dernier échange, conformément aux recommandations de la CNIL en matière de prospection.
- Candidatures : 2 ans après le dernier contact, sauf opposition de votre part ; avec votre accord, votre candidature peut être conservée en vue d'opportunités futures.
5. Transferts hors Union européenne
Le site est hébergé par OVH SAS en France. Les données confiées à HubSpot et à Greenhouse sont hébergées dans des centres de données situés au sein de l'Union européenne (infrastructures « datacenter UE » de ces deux plateformes).
Ces deux prestataires appartenant à des groupes américains, un accès ponctuel depuis les États-Unis (support, maintenance) ne peut être exclu. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens du chapitre V du RGPD : certification au cadre de protection des données UE–États-Unis (EU–US Data Privacy Framework) et clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- droit d'accès, de rectification et d'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition, pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
- droit à la portabilité de vos données ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements fondés sur le consentement ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (art. 85 de la loi Informatique et Libertés).
Pour exercer ces droits, contactez-nous à dpo@sqits.net ou par courrier à l'adresse suivante : À l'attention du Délégué à la Protection des Données, Square IT Services, 25-29 quai Aulagnier, 92600 Asnières-sur-Seine. Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois, prorogeable de deux mois en cas de demande complexe.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
7. Sécurité
Square IT Services met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés (chiffrement des échanges via HTTPS, contrôle des accès, sensibilisation des équipes).
8. Évolution de la présente politique
La présente politique peut être amenée à évoluer, notamment en cas de modification des traitements mis en œuvre. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date de dernière mise à jour.